Pédagogie Agir

Vos objectifs :

* Comprendre et maîtriser les différentes composantes de votre environnement administratif

* Choisir un outil informatique adapté à vos besoins

* Vous convaincre de l’importance de votre secrétariat

* Respecter vos obligations comptables et fiscales

* Optimiser l’organisation et la gestion de votre caisse pour éviter tout risque de vol et/ou de détournement

Public visé :

* Créateur et repreneur d’entreprise

* Franchisé

* Chef d’entreprise

* Conseil des chefs d’entreprises

Pré-requis :

* Vouloir démarrer une activité avec un environnement administratif optimisé et sécurisé

Vos formateurs :

Jean-Paul Debeuret : entrepreneur chevronné et expert-comptable diplômé

Marie-Jeanne Pinard : expert-comptable, commissaire aux comptes

Pascal Roy : manager de bureau d’expertise comptable

Vos collègues, porteurs de projets :

Nathalie Carr : création de son salon de coiffure

Henri Dufour : création de son restaurant

Caroline Ilot : secrétaire infographiste indépendante

Pascal Maisonneuve : reprise de l’entreprise de bâtiment de son patron

Les modules de la formation : « Votre environnement administratif »

Module 13 – Informatiser votre entreprise

Module 14 – Organiser votre secrétariat

Module 15 – Organiser votre comptabilité

Module 16 – Organiser votre caisse

Vos objectifs :

* Bien comprendre les enjeux de l’informatisation de votre entreprise

* Connaître les fonctions à informatiser

* Savoir rédiger un cahier des charges

* Acquérir une méthode pour informatiser votre entreprise

Public visé :

* Créateur d’entreprise

* Repreneur d’entreprise

* Franchisé

* Conseil des chefs d’entreprises

Pré-requis :

* Vouloir démarrer une activité avec un environnement administratif optimisé et sécurisé


Le contenu du module
 

Introduction

Les enjeux de l’informatisation de votre entreprise sont les suivants :- mieux servir vos clients,

- améliorer votre productivité,

- mieux gérer votre entreprise.

Première partie : Informatiser votre entreprise

1.    Choisir votre outil informatique :

- Les fonctions à informatiser

- Votre cahier des charges

- La démarche de choix

2.    Installer votre informatique :

- La formation initiale

- L’adaptation de l’organisation de votre entreprise au logiciel choisi

- Le paramétrage du logiciel

3.    Gérer votre informatique :

- Les mises à jour du logiciel

- Les sauvegardes informatiques

Deuxième partie : La décision de choix en pratique

Conclusion

Profitez au maximum de l’informatique et des nouvelles technologies pour améliorer toujours votre exploitation

quotidienne.

Vos objectifs :

* Comprendre quelles sont les tâches à réaliser par le secrétariat

* Vous convaincre de l’importance de ces tâches

* Adopter une organisation efficace et sécurisée

* Choisir l’équipement adapté à vos besoins

Public visé :

* Créateur d’entreprise

* Repreneur d’entreprise

* Franchisé

* Conseil des chefs d’entreprises

Pré-requis :

* Vouloir démarrer une activité avec un environnement administratif optimisé et sécurisé


Le contenu du module

Introduction

75 % des créations d’entreprises se font sans salarié. Dans ce cas, l’entrepreneur assume seul le secrétariat, qui est bien souvent négligé.

Première partie : Organiser votre secrétariat

1.    Les différentes composantes du secrétariat :

- accueil téléphonique

- accueil physique

- ouverture et tri du courrier

- dactylographie des courriers

- établissement des devis et des factures

- préparation des pièces comptables pour l’expert-comptable

- classement

- archivage

- sauvegardes informatiques

2.    Les situations possibles et les solutions envisageables :

- Seul

- Sous-traitance

- Embauche

3.    L’équipement nécessaire

Deuxième partie : L’organisation en pratique

Conclusion

Profitez au maximum de l’apport des nouvelles technologies pour vous aider à organiser votre secrétariat.